Dedica S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Montello 1, CAP 20831 Seregno (MB), in qualità di Titolare del trattamento, riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GPDR”), informa che i dati personali comunicati tramite il Sito Web www.dedica.it., saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea e nazionale in materia di privacy.
1. Tipologia e fonte dei dati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (definiti log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP oppure i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Dati personali forniti volontariamente dall’utente
Dedica raccoglie e tratta i dati personali direttamente e consapevolmente forniti dall’utente tramite il Sito Web in occasione della richiesta di contatto effettuata compilando l’apposito form nella sezione dedicata “Contattaci/Candidati/Dedica Crew” (nome, mail, eventuali dati inclusi nel messaggio inviato dall’utente o nell’oggetto dello stesso), oppure scrivendo all’indirizzo info@dedica.eu o selezione@dedica.eu.
Qualora sia intenzione dell’utente inviare una candidatura spontanea mediante compilazione dell’apposito form nella sezione dedicata, i dati personali trattati possono includere altresì il curriculum.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite il Sito e/o agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio inviato.
2. Finalità del trattamento dei dati e Base giuridica
I dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
- a) per rispondere e soddisfare ogni richiesta dell’utente e dunque per gestire il rapporto tra questi ed il Titolare del trattamento (contatto per informazioni o candidatura spontanea);
- b) per valutare la coerenza del profilo dell’utente rispetto ad eventuali posizioni lavorative presso la Società e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei dipendenti/collaboratori nonché per contattare il candidato al fine di programmare colloqui che si rendano necessari.
Per le finalità descritte alla lettera a), la base giuridica che legittima il trattamento risiede nella necessità di disporre dei dati personali del soggetto interessato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art 6 lett b) GDPR.
Per le finalità descritte alla lettera b), la base giuridica che legittima il trattamento risiede anch’essa nella necessità di disporre dei dati personali del soggetto interessato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art 6 lett b) GDPR. Si informa che attraverso il curriculum o successivamente in fase di colloquio, la Società potrebbe raccogliere altresì particolari categorie di dati personali del candidato come definite all’art. 9 del Regolamento. I dati sono trattati nel rispetto dell’Autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali del 15 dicembre 2016 “Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro”.
3. Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, se è volontà dell’utente contattarci per informazioni o candidarsi spontaneamente, un eventuale mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del trattamento di procedere alle attività descritte (rispondere a richieste di informazioni o valutare il profilo dell’utente ed effettuare un’attività di ricontatto per fissare un successivo colloquio).
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati per conto di Dedica da parte di soggetti esterni che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, che appartengono alle seguenti categorie:
- Società che prestano attività di assistenza e/o consulenza, o che svolgono, per conto del Titolare servizi connessi e strumentali alle finalità del trattamento dei dati (es. es. service provider; tecnici che effettuano la manutenzione del Sito Web).
L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.
I dati personali saranno trattati anche da personale interno del Titolare, formato ed autorizzato al trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate.
I dati personali dell’utente non saranno trasferiti all’estero in paesi al di fuori dell’Unione Europea e non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
6. Durata del trattamento
I dati personali dell’utente saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle finalità per le quali sono stati raccolti. Per il tempo utile a rispondere alle richieste di informazioni e, con specifico riferimento ai curricula, per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento (questi potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri entro il termine indicato).
Al termine del periodo di conservazione previsto, Dedica provvederà a cancellare con modalità sicure i dati personali utilizzati per le attività descritte. Si specifica che i curricula i cui profili non risultino in linea con le ricerche dell’azienda, saranno immediatamente eliminati.
7. Diritti dell’interessato
Le ricordiamo che in qualunque momento l’utente potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, richiedere informazioni sull’esistenza e le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi ovvero la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e/o richiedere la trasmissione dei dati personali ad altro Titolare.
L’utente avrà inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Italiana Garante per la protezione dei dati personali.
8. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali riferiti a questa informativa e per l’esercizio dei diritti l’utente potrà contattare in modo gratuito il Titolare del trattamento scrivendo a mezzo posta a Dedica S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Montello 1, CAP 20831 Seregno (MB) oppure contattando il Titolare o il DPO all’indirizzo: dpo@dedica.eu.
9. Data Protection Officer
Il Titolare ha nominato il responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@dedica.eu.
Dedica si riserva di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata nel Sito è quella attualmente in vigore.
Ultimo aggiornamento: Dicembre 2024